Sistema de Gestão
ERP Para Distribuidora
Impulsione a gestão da sua Distribuidora com um software especialista.
Automatize os processos, integre setores e elimine retrabalhos.
As distribuidoras são uma das bases da nossa economia e atendem os mais variados segmentos, desde alimentos e informática até cosméticos e materiais de limpeza. Por trabalharem com um volume variado de produtos ou ainda, por ter a necessidade de terem processos mais ágeis na gestão do armazém, as distribuidoras necessitam tanto de espaços adequados para organizarem seus produtos, como também a necessidade de manter o controle sobre todo o processo de separação e logística.
Além disso, algumas dificuldades podem surgir para se manter de acordo com as obrigações fiscais e tributárias, sendo um segmento que conta com diversas taxas, inclusive sobre frete. Sem um sistema de gestão erp para distribuidora, o controle manual pode surpreender negativamente o empreendedor quando não puder atender suas demandas ou não entregar suas obrigaçōes fiscais em dia.
Por isso, contar com um sistema de gestão ERP para distribuidora se torna fundamental, já que automatiza o controle de estoque em entradas e saídas, atualizando as quantidades em tempo real e garantindo as entregas. Além de ser uma plataforma integrada com a contabilidade, que mantém a empresa em dia com as entregas fiscais para o contador, evitando problemas com o fisco.
Como o Sistema de Gestão
ERP Webmais Para Distribuidora
Pode Ajudar na Gestão da Sua Empresa?
- Calculando a sua necessidade de produção e gerenciando por status (saldo e etapas) das suas ordens de produção;
- Controlando seu estoque de matéria-prima e produto acabado de forma automatizada;
- Gerando relatórios de necessidade de compra para otimizar o setor de compra e não faltar produtos em estoque;
- Tendo em mãos todos os custos de sua produção, incluindo mão-de-obra, de forma rápida e precisa;
- Organizando o seu setor financeiro, automatizando rotinas e facilitando o dia a dia na sua indústria, para que sua indústria cresça com bases sólidas.
Aplicativo Controle de Visita Técnica e Comercial
Acompanhe on line as visitas de seus promotores, técnicos, consultores e representantes com o WEBGR. Perfeito para registrar ocorrências e relatórios de visitas com fotos dos produtos, gondolas, expositores e equipamentos.
Com o WEBGR você também pode controlar a assistência técnica (com o controle dos equipamentos que estão em seu cliente registrando tudo o que acontece e permitindo que do próprio aplicativo seja solicitado uma intervenção de um coordenador para novas visitas).
Painel de Bordo
Conhecidos por muitos nomes (executive dashboard, business dashboard, business intelligence dashboard, etc.) e traduzido para português como “Painel de bordo”, é uma solução para os usuários terem um conhecimento rápido dos dados importantes para eles, exibidos em apenas uma tela permitindo tomada de decisão rápida e assertiva.
No No Sistema de Gestão ERP WebMais do Grupo Raotes, gestores e agentes decisórios além de terem um resumo dos dados importantes, também podem utilizar o Dashboard como forma de realçar dados específicos, de maneira prática e intuitiva.
Módulo Compras
Gestão de compras é fundamental para qualquer empresa.
Neste módulo, estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar a obter maior controle no momento de realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.
O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra.
Recursos disponíveis:
- Solicitação de compra;
- Ordem de compra;
- Integração com a entrada da nota;
- Inclusão de anexos (documentos, imagens, PDF e etc.);
- Envio personalizado de ordem de compra;
- Alocação de solicitação e ordem de compra por centro de custo;
- Controle de estoque disponível x solicitação de compra;
- Efetivação total/parcial de solicitação e ordem de compra controlando saldo parcial;
- Tabela de preço de compras;
- Análise por rotatividade de produtos.
Módulo Materiais
Em tempos de alta competitividade e redução das margens de lucro,
a administração de materiais é o grande diferencial de pequenas e médias empresas.
Neste módulo, o principal objetivo é controlar o abastecimento de materiais, sejam eles, para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente, material de limpeza, contratação de serviços e etc.
Recursos disponíveis:
- Entrada com importação de XML;
- Entrada com operações diversas: NF-e, NFS-e, CT-e;
- Custo do produto médio, reposição e fixo;
- Controle de estoque, possibilidade de controle por lote e validade;
- Controle de inventário;
- Ajuste de estoque Auditável;
- Lançamento de notas de serviços com retenção de impostos;
- Lançamento de estoque inicial;
- Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
- Kardex, histórico detalhado de movimento por produto;
- Controle de permutas;
- Controle de estoque em poder de terceiros e controle de estoque de terceiros em seu poder.
Módulo Comercial
Fazer a gestão comercial de uma indústria é essencial para o crescimento da mesma.
Os recursos deste módulo simplificam o processo de vendas da sua equipe.
Você pode acompanhar todo processo, desde a emissão de um orçamento até confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.
Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.
Recursos disponíveis:
- Emissão e gerenciamento de orçamento;
- Aprovação comercial e financeira de pedidos com nível de alçada;
- Acompanhamento de pedidos por status;
- Cálculo de Margem e ROL;
- Faturamento parcial e total;
- Emissão de NF-e e NFS-e integrada;
- Anexar Arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
- Formação de preço de venda;
- Multi tabelas de preços de venda;
- Cálculo automático de impostos;
- Controle de lead time do processo da venda;
- Cálculo de comissão;
- Controle de venda à ordem.
Módulo Expedição
O prazo de entrega, é o principal ponto na relação com o cliente.
Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas.
Recursos disponíveis:
- Romaneio de carregamento;
- Emissão de etiqueta;
- Formação de carga;
- Controle de carregamento por código barra;
- Identificação de localização dos materiais;
- Controle de frete sobre a venda;
- Controle de faturamento não embarcado;
- Manifesto de carga com registro de canhoto de entrega.
Módulo Produção
Qualquer operação produtiva requer planos e exige controles. Este módulo, contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem que sua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.
Recursos disponíveis:
- Controle de engenharia/composição do produto;
- Emissão de ordem de produção;
- Cálculo de necessidade de produção;
- Reserva de insumo;
- Apontamento por etapa;
- Acompanhamento por status;
- Controle de produção em terceiros;
- Apto para atender a obrigatoriedade do SPED BLOCO K;
- Controle Analítico de Custo com base na Engenharia com 3 visões de custos: (Fixo, Reposição, Médio);
- Controles de perdas, sobras e refugos;
- Entrada de produto acabado x ordem de produção.
Módulo Financeiro
Neste módulo, você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo a inadimplência, provisionando seu caixa, controlando pagamento de comissões, acompanhando o saldo dos caixas e bancos e muito mais.
Recursos disponíveis:
- Emissão de boleto;
- Integração bancária (CNAB 240 e 400);
- Gerenciamento de cheques;
- Índice de liquidez;
- Pagamento eletrônico integrado com bancos;
- Gerenciamento de comissões;
- Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
- Fluxo de caixa previsto e realizado;
- Relatórios por centro e elemento de custo;
- Controle de adiantamento de clientes e fornecedores;
- Conciliação bancária;
- Controle de rateio de despesas;
- Acompanhamento de cobrança;
- Cobrança automática personalizada;
- Criação de Budget/Provisionamento.
Módulo Controladoria
Atividades de controladoria garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.
Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles
operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.
Recursos disponíveis:
- Bloqueio de períodos conciliados;
- Geração SINTEGRA;
- Integração Contábil;
- Integração fiscal;
- Geração de SPED com Bloco K;
- DRE- Demonstrativo de resultado econômico;
- Fluxo de caixa previsto e realizado;
- Controle de gastos por centro e elemento custo.
Módulo CRM
Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades
e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar as atividades.
Recursos disponíveis:
- Gerenciamento de Lead/Contato;
- Oportunidades e Propostas;
- Controle de Visitas externas;
- Anexar arquivos;
- Conversão de Lead e Oportunidades de Clientes;
- Controle dos motivos de negócios perdidos;
- Controle de leads e oportunidades por status;
- Controle de agendamento de contato.
Módulo para Emissão de Documentos Fiscais
- Emissão de Nota integrado ao ERP;
- Cancelamento e inutilização de numeração;
- Consulta de status no portal SEFAZ;
- Emissão em contingência SCAN;
- Envio de NF-e, DANFE e RSP automático para cliente e transportadora.
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica Mercantil)
A Nota Fiscal Eletrônica tem validade em todos os Estados da Federação e já é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005.
- Maior agilidade e confiabilidade na troca de dados entre as empresas (B2B);
- Eliminação e economia de papel com redução de custos;
- Transparência nas relações com o fisco e igualdade de condições entre os concorrentes;
- Redução de custos no armazenamento de documentos fiscais.
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)
Se sua empresa é uma prestadora de serviço e precisa emitir documentos fiscais, você poderá contar com esta solução totalmente web e integrada ao restante do sistema. Já possuímos integração com mais 1500 municípios no Brasil.
Quer conferir como o Sistema de Gestão ERP WebMais do Grupo Raotes pode ajudar sua Distribuidora na prática?
Solicite abaixo a sua demonstração do sistema.
Temos Os Melhores Recurso Para Sua Distribuidora
Controle de Lote e Validade
Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque.
Controle de Estoque
Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.
Gestão de Materiais
Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc.
Controle de Produção
Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc.
Gestão de Vendas
Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.
Controle de Expedição
Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas.
Controle Financeiro
Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais.
Integração com Terceiros
Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares.
Gestão de Clientes
Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe.
Junte-se aos mais de 2000 clientes Atendidos em todo Brasil
