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Aplicativo

Controle de Visitas e Vendas

Com o Aplicativo WEBGR sua equipe de campo registra as informações de visitas e vendas com maior rapidez, eliminando papéis, fotos pelo WhatsApp, reduzindo custos e riscos.

Perfeito para registrar ocorrências, laudos e relatório de visitas com fotos dos produtos, gôndolas, expositores, equipamentos, e muito mais.

app controle de visitas e vendas grupo raotes

Agende visitas de qualquer lugar

Registre as informações das visitas anexando fotos, incluindo peças e insumos, colhendo assinaturas dos clientes e muito mais..

Consulte as visitas realizadas e seus relatórios

Registre pedidos de vendas integrando com o ERP

Consulte os pedidos realizados e seus respectivos status no ERP

Compartilhe o relatório de visita e pedidos de vendas em tempo real com seus clientes

Intuitivo e fácil de usar, o sistema conta com vídeo aulas de cada módulo

Desktop WEBGR
icone painel de bordo grupo raotes

Dashboard de

Visitas e Pedidos

Acompanhe Online, de qualquer lugar, as visitas de seus promotores, técnicos, consultores e representantes com o WEBGR Gestor.

Tenha fácil acesso a relatórios, imagens, laudos e atividades executadas em todas as visitas da equipe de campo. Acompanhe as vendas da equipe com métricas por vendedores, clientes, produtos e muito mais…

Aplicativo

Controle de Visitas e Vendas

Agende uma demonstração

Potencialize os resultados do seu negócio. Adote um sistema de gestão rápido e fácil.

logo grupo raotes otimizado

Nosso empenho em oferecer o melhor serviço e a busca contínua da melhoria dos processos nos permitiu, ao longo desses anos, oferecer soluções modernas, eficientes e acessíveis, que além de apresentarem o melhor custo e benefício do mercado ainda garantem a evolução contínua do seu negócio.

Atendimento

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gestão inovação e vendas grupo raotes

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Gestão, Inovação e Vendas.

icone modulo emissão de documentos fiscais grupo raotes

Módulo para Emissão de Documentos Fiscais

  • Emissão de Nota integrado ao ERP;
  • Cancelamento e inutilização de numeração;
  • Consulta de status no portal SEFAZ;
  • Emissão em contingência SCAN;
  • Envio de NF-e, DANFE e RSP automático para cliente e transportadora.

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica Mercantil)

A Nota Fiscal Eletrônica tem validade em todos os Estados da Federação e já é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005.

  • Maior agilidade e confiabilidade na troca de dados entre as empresas (B2B);
  • Eliminação e economia de papel com redução de custos;
  • Transparência nas relações com o fisco e igualdade de condições entre os concorrentes;
  • Redução de custos no armazenamento de documentos fiscais.

NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)

Se sua empresa é uma prestadora de serviço e precisa emitir documentos fiscais, você poderá contar com esta solução totalmente web e integrada ao restante do sistema. Já possuímos integração com mais 1500 municípios no Brasil.

icone modulo crm grupo raotes

Módulo de CRM

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades
e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar as atividades.

Recursos disponíveis:

  • Gerenciamento de Lead/Contato;
  • Oportunidades e Propostas;
  • Controle de Visitas externas;
  • Anexar arquivos;
  • Conversão de Lead e Oportunidades e Clientes;
  • Controle dos motivos de negócios perdidos;
  • Controle de leads e oportunidades por status;
  • Controle de agendamento de contato.
icone modulo controladoria grupo raotes

Módulo de Controladoria

Atividades de controladoria garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.
Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles
operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

Recursos disponíveis:

  • Bloqueio de períodos conciliados;
  • Geração SINTEGRA;
  • Integração Contábil;
  • Integração fiscal;
  • Geração de SPED com Bloco K;
  • DRE- Demonstrativo de resultado econômico;
  • Fluxo de caixa previsto e realizado;
  • Controle de gastos por centro e elemento custo. 
icone modulo financeiro grupo raotes

Módulo de Financeiro

Neste módulo, você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo a inadimplência, provisionando seu caixa, controlando pagamento de comissões, acompanhando o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Recursos disponíveis:

  • Emissão de boleto;
  • Integração bancária (CNAB 240 e 400);
  • Gerenciamento de cheques;
  • Índice de liquidez;
  • Pagamento eletrônico integrado com bancos;
  • Gerenciamento de comissões;
  • Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Fluxo de caixa previsto e realizado;
  • Relatórios por centro e elemento de custo;
  • Controle de adiantamento de clientes e fornecedores;
  • Conciliação bancária;
  • Controle de rateio de despesas;
  • Acompanhamento de cobrança; 
  • Cobrança automática personalizada;
  • Criação de Budget/Provisionamento.
icone modulo expedição grupo raotes

Módulo de Expedição

O prazo de entrega, é o principal ponto na relação com o cliente.
Neste módulo, estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas.

Recursos disponíveis:

  • Romaneio de carregamento;
  • Emissão de etiqueta;
  • Formação de carga;
  • Controle de carregamento por código barra;
  • Identificação de localização dos materiais;
  • Controle de frete sobre a venda;
  • Controle de faturamento não embarcado. 
  • Manifesto de carga com registro de canhoto de entrega
icone moduelo comercial grupo raotes

Módulo de Comercial

Fazer a gestão comercial de uma indústria é essencial para o crescimento da mesma.
Os recursos deste módulo simplificam o processo de vendas da sua equipe.
Você pode acompanhar todo processo, desde a emissão de um orçamento até confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente.
Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Recursos disponíveis:

  • Emissão e gerenciamento de orçamento;
  • Aprovação comercial e financeira de pedidos com nível de alçada;
  • Acompanhamento de pedidos por status;
  • Cálculo de Margem e ROL;
  • Faturamento parcial e total;
  • Emissão de NF-e e NFS-e integrada;
  • Anexar Arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Formação de preço de venda;
  • Multi tabelas de preços de venda;
  • Calculo automático de impostos;
  • Controle de lead time do processo da venda;
  • Cálculo de comissão;
  • Controle de venda à ordem 
icone modulo produção grupo raotes

Módulo de Produção

Qualquer operação produtiva requer planos e exige controles. Este módulo, contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem que sua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Recursos disponíveis:

  • Controle de engenharia/composição do produto;
  • Emissão de ordem de produção;
  • Cálculo de necessidade de produção;
  • Reserva de insumo;
  • Apontamento por etapa;
  • Acompanhamento por status;
  • Controle de produção em terceiros;
  • Apto para atender a obrigatoriedade do SPED BLOCO K;
  • Controle Analítico de Custo com base na Engenharia com 3 visões de custos: (Fixo, Reposição, Médio)
  • Controles de perdas, sobras e refugos;
  • Entrada de produto acabado x ordem de produção. 
icone modulo de materiais grupo raotes

Módulo de Materiais

Em tempos de alta competitividade e redução das margens de lucro,
a administração de materiais é o grande diferencial de pequenas e médias empresas.
Neste módulo, o principal objetivo é controlar o abastecimento de materiais, sejam eles, para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente, material de limpeza, contratação de serviços e etc.

Recursos disponíveis:

  • Entrada com importação de XML;
  • Entrada com operações diversas: NF-e, NFS-e, CT-e;
  • Custo do produto médio, reposição e fixo;
  • Controle de estoque, possibilidade de controle por lote e validade;
  • Controle de inventário;
  • Ajuste de estoque auditavel;
  • Lançamento de notas de serviços com retenção de impostos;
  • Lançamento de estoque inicial;
  • Anexar arquivos (documentos, imagens, PDF e etc.);
  • Kardex, histórico detalhado de movimento por produto;
    Controle de permutas;
  • Controle de estoque em poder de terceiros e controle de estoque de terceiros em seu poder.
icone modulo de compras grupo raotes

Módulo de Compras

Gestão de compras é fundamental para qualquer empresa.
Neste módulo, estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar a obter maior controle no momento de realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.
O processo de compra poderá ser acompanhado por status, deste o início até o momento da emissão da ordem de compra.

Recursos disponíveis:

  • Solicitação de compra;
  • Ordem de compra;
  • Integração com a entrada da nota;
  • Inclusão de anexos (documentos, imagens, PDF e etc).
  • Envio personalizado de ordem de compra;
  • Alocação de solicitação e ordem de compra por centro de custo;
  • Controle de estoque disponível x solicitação de compra;
  • Efetivação total/parcial de solicitação e ordem de compra controlando saldo parcial;
  • Tabela de preço de compras.
  • Análise por rotatividade de produtos
icone painel de bordo grupo raotes

Painel de Bordo

Conhecidos por muitos nomes (executive dashboard, business dashboard, business intelligence dashboard, etc.) e traduzido para português como “Painel de bordo”, é uma solução para os usuários terem um conhecimento rápido dos dados importantes para eles, exibidos em apenas uma tela permitindo tomada de decisão rápida e assertiva. No ERP do Grupo Raotes, gestores e agentes decisórios além de terem um resumo dos dados importantes, também podem utilizar o Dashboard como forma de realçar dados específicos, de maneira prática e intuitiva!